Az elmúlt években a GDPR irányelvek bevezetésével érezhetjük az adatvédelem fontosságát. A személyes adatokért a weben is felelünk. Honlapunkon fel kell tüntetnünk bizonyos információkat annak érdekében, hogy megfeleljünk a törvényi előírásoknak.
Kötelező információk weboldaladon
Az elektronikus kereskedelmi törvényben foglaltak alapján honlapodon folyamatosan és könnyen hozzáférhetően szükséges megjelenítened a következőkben felsorolt adatokat. Ez azt jelenti, hogy főoldaladon, lábjegyzetben, vagy egy kapcsolat/impresszum menüpontban kell feltüntetni az információkat, amiket a látogatók könnyedén, bármikor megtalálhatnak.
- weboldal üzemeltető neve, cégek esetén cégjegyzékben szereplő hivatalos név
- weboldal üzemeltető, tulajdonos bejelentett címe, székhelye
- weboldal üzemeltető elérhetőségei
- vállalkozás adószáma
- a céget nyilvántartó cégbíróság neve és cégjegyzékszáma
- engedély a tevékenység gyakorlására (ha szükséges az adott tevékenységnél)
- webtárhely-szolgáltató adatai (szolgáltató neve, székhelye, elérhetősége, adószáma)
Ezen információk hiánya felszólításokhoz vezethet, ezért mindenképpen ajánljuk a fenti adatok megjelenítését a honlapokon.
GDPR szerinti adatkezelési tájékoztató honlapodon
Már a GDPR bevezetése előtt is rendkívül fontos volt, azóta meghatározóbbá vált az adatkezelési tájékoztató megléte weboldaladon. Sajnos ennek ellenére számos honlapon továbbra sem található a tájékoztató, amely az adatvédelmi irányelvek súlyos megszegése.
Arra is érdemes azonban odafigyelni, hogy a 2018 májusa előtt készített adatvédelmi tájékoztatók már nem minden esetben felelnek meg a GDPR előírásainak, ezért azok frissítése ajánlott. Az egyik legfontosabb változás a tájékoztatóval kapcsolatban, hogy már a megírásánál egyszerűbb szövegezést, átlag felhasználóknak is könnyedén felfogható szavak, kifejezések használatát írja elő az adatvédelmi irányelv.
Hozzájárulási lehetőség az adatok kezeléséhez
Amennyiben honlapodon bármilyen jellegű kapcsolati űrlap található, ahol látogatóid megadhatják nevüket, e-mail címüket és egyéb személyes adataikat, akkor meg kell jelenítened az űrlapon adatvédelmi tájékoztatódat.
Ez azért van így, mert a GDPR egyik legmeghatározóbb irányelve a kötelező hozzájárulás és beleegyezés a személyes adatok kezeléséhez. Erre a legjobb megoldás az űrlapon egy kipipálható jelölőnégyzet (checkbox) az adatvédelmi tájékoztató mellett. Így a jelölőnégyzet kipipálásával a felhasználók beleegyeznek a tájékoztató elfogadásába.